Presentado por:
Yeny Paola Duarte
Juan Andrés Salazar
David Elias Paez
GESTIÓN DE ALMACENES A UNA UNIDAD DE LAS FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA, UBICADA EN TUMACO NARIÑO.
Yeny Paola Duarte
Juan Andrés Salazar
David Elias Paez
GESTIÓN DE ALMACENES A UNA UNIDAD DE LAS FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA, UBICADA EN TUMACO NARIÑO.
1. TEMA DE INVESTIGACIÓN
Gestión
de Almacenes a una unidad de las fuerzas militares de Colombia, ubicada en Tumaco Nariño.
2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
La gestión de almacenes es un proceso que ha evolucionado con el pasar del tiempo, dándole a las PYME una visión de la forma adecuada de organizar las materias primas, equipos y productos, mediante la manipulación dentro del almacén y luego ser distribuidos al cliente.
Dado que los almacenes dejaron de ser una simple bodega desorganizada y nadie le prestaba atención, llegando a ser una parte primordial para toda PYME, es fundamental que si existe un almacén este cumpla con ciertos criterios que pueden ayudar en la administración, control y distribución de materias primas, productos y equipos.
Dentro de los problemas más comunes en la gestión de almacenes encontramos la mala optimización de los procesos, la desubicación de las cosas, espacios reducidos, falta de Lay Out, errores de Picking, una mala gestión de información para la toma de decisiones, entre otros errores que se cometen en la gestión de almacenes que muchas veces termina en la insatisfacción del cliente haciendo que el trabajo se triplique.
Para ejercer los debidos controles y manejo de almacenes una unidad de la Fuerzas Militares de Colombia, ha construido unas bodegas para el almacenaje del Material Reservado y de consumo con los cuales se busca organizar todos estos materiales de una forma adecuada, para ello se rige de unas directrices emitidos por el Comando General las cuales sirven de guía para los almacenistas y personal encargado de este proceso, más sin embargo la efectividad del personal se reduce al corto presupuesto para desarrollar unas estructuras que correspondan a lo que se quiere almacenar reduciendo los espacios requeridos, falta de rampas en algunos caso que limitan el material a almacenar.
Por lo tanto es necesario general un Lay Out en los almacenes que permita una adecuada distribución para la adecuación de los materiales que se pretender almacenar
3. PREGUNTA
DE INVESTIGACIÓN
¿Cómo mejorar la gestión de almacenes a una Unidad de las Fuerzas Militares de Colombia?
4. OBJETIVOS
GENERAL
- Evidenciar las últimas actualizaciones en gestión de almacenes, que permitan apoyar los procesos actuales a una Unidad de las Fuerzas Militares de Colombia.
ESPECÍFICOS.
- Identificar las últimas actualizaciones en la gestión de almacenes.
- Estudiar la viabilidad de la información encontrada para el apoyo en la gestión de almacenes a una Unidad de las Fuerzas Militares de Colombia.
5. JUSTIFICACIÓN
Con esta propuesta se busca mitigar los problemas que se presentan para la
administración y control en la gestión de almacenes, en una unidad de las Fuerzas militares de Colombia, dado que no se cuenta con los métodos necesarios para que todo el
sistema este organizado y permita al personal dedicado a esta causa las
herramientas necesarias para un adecuado funcionamiento.
De esta manera la solución ayudaría a que el proceso
sea continuo e ininterrumpido y todo el personal involucrado tenga la
posibilidad de acceder a los materiales necesarios para el correcto
funcionamiento de las tareas a realizar en el área de operaciones, y el
cumplimiento de las misiones constituciones emanadas del mando superior.
La ubicación de
los estantes con los espacios, el material organizado siguiendo métodos que
ayuden a la administración y control de los materiales, según la naturaleza de
los elementos a almacenar, permitirá que la
gestión de almacenes este acompañada no solo me registros manuales sino también
de registros sistematizados para la toma de decisiones.
De esta manera las soluciones encontradas servirán no
solo en el presente si no en un proceso continuo de mejoramiento a partir de
los métodos relacionados y puestos en marcha, los almacenistas tendrán una
serie de procedimientos estándares que los guiaran en la administración y
control, llevando los registros necesarios para hacer frente a las exigencias
tecnológicas y de materiales en óptimas condiciones para todo el personal que
integra esta unidad de las Fuerza Militares de Colombia.
6. MARCO TEÓRICO
El primitivo egipcio, que por primera vez en su
vida se hizo agricultor, se encuentra con la necesidad de ahorrar, pues los
granos de trigo debían economizarse de modo tal que durasen hasta la próxima
cosecha. Además, era necesario apartar una porción para la siembra. Esto
implica la previsión, economía, control, distribución, algún medio de
transporte y receptáculos donde almacenar el trigo, de esta manera garantizar
la conservación del grano y su alimentación entre las cosechas. Fue así como el
primitivo egipcio se encuentra con el primer problema práctico de logística.
Sobre este asunto Gordon Childe (1966, pág. 106) en su libro "Los orígenes
de la civilización" escribe: "Estos receptáculos para almacenar
granos son tan esenciales como las viviendas y en realidad deben haber sido
construidos con más cuidado que ellas. En los poblados neolíticos de Fayum, tal
vez los más antiguos de su especie, las construcciones que han sobrevivido son
los silos excavados forrados con paja o esteras."
La influencia de la antigua logística árabe ha
llegado a nosotros por medio del idioma español, quizás debido a la dominación
que durante casi ocho siglos mantuvieron los árabes sobre parte de España. Son
palabras de origen árabe relacionadas con la logística las siguientes: Aljibe:
Recipiente para almacenar agua Aljaba: Caja para flechas Alacena: Estante para
colocar alimentos Almacén: Lugar donde se guarda lo ahorrado o atesorado Estas
palabras aparecen en las traducciones de antiguos jeroglíficos egipcios. En la
antigua Grecia, los filósofos asociaron el concepto de logística a la Lógica
(lo lógico) y llamaron logística al arte de calcular. En la misma Grecia,
cuando la supremacía de Atenas, ciudad que creó un Estado, unida a otras islas
griegas del mar Egeo, "La liga de Delos" llamaron logísticos a los
funcionarios atenienses que calculaban las necesidades del Estado.
El concepto de almacén ha ido variando a lo
largo de los años, ampliando su ámbito de responsabilidad dentro de la función
logística. Actualmente, la Gestión de Almacenes se define como: Proceso de la
función logística que trata la recepción, almacenamiento y movimiento dentro de
un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier material – materias
primas, semielaborados, terminados, así como el tratamiento e información de
los datos generados.
Así, el ámbito de responsabilidad del área de
Almacenes nace en la recepción del elemento físico en las propias instalaciones
y se extiende al mantenimiento del mismo en las mejores condiciones para su
posterior tratamiento (proceso, transporte o consumo), guardando evidencia de
ello. La Gestión de Almacenes se sitúa en el Mapa de Procesos Logísticos entre
la Gestión de Existencias y el Proceso de Gestión de Pedidos y Distribución. La
propia evolución de la Logística ha provocado el solapamiento de funciones y
responsabilidades, llegando a la confusión, principalmente entre la Gestión de
Inventarios y la Gestión de Almacenes.
La primera razón de ser de un almacén nace de
la natural imposibilidad práctica de reducir a cero el lapso de tiempo entre la
preparación para consumo de un elemento material y el acto en sí del consumo,
bien por pura imposibilidad de ajustar oferta con demanda, bien por las
características del producto (perecederos, inflamables…) Este fundamento no
acota el origen y destino del elemento almacenado. Por ello, es aplicable tanto
a necesidades externas de consumo (clientes) como necesidades internas
(clientes internos) entre procesos o áreas. En segundo lugar, existen razones
puramente financieras que dan sentido al uso de almacenes por parte de una
empresa. Así, por ejemplo, puede salir más rentable realizar aprovisionamientos
en grandes cantidades para reducir los precios, a pesar de necesitar mayor
espacio para su almacenamiento, o realizar movimientos de materiales en grandes
cantidades
7. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
- CESI, U. (octubre-diciembre de 2010). Gestion de Almacenes y Tecnologias de la Informacion y Comunicacion. Obtenido de sciencedirect: http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S012359231070139X
·
Fomento,
I. A. (s.f.). http://datateca.unad.edu.co/. Obtenido de Manual de
Almacenes:http://datateca.unad.edu.co/contenidos/207112/10._Manual_de_Almacenes.pdf
·
Neteris.
(11 de 01 de 2016). 10 problemas mas comunes en gestion de almacenes para
las Pymes. Obtenido de BLOG DE TECNOLOGIA para los Negocios -StepForward-:
http://blog.neteris.com/stepforward/blog/puedo-optimizar-procesos-en-mi-almacen-problemas-pymes
